Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software Waybourne (die „Anwendung“) zwischen der Waybourne LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste H, Albuquerque, NM 87110, Vereinigte Staaten von Amerika („wir“), und unseren Kunden.
1.2 Waybourne richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht; bei der Registrierung bestätigt der Kunde ausdrücklich, als Unternehmer zu handeln. Wir dürfen einen Nachweis der Unternehmereigenschaft verlangen.
1.3 Vertragsbestandteile sind diese AGB, der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Preisangaben auf waybourne.eu. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.
2. Leistungen
2.1 Wir stellen die Anwendung online zur Nutzung im Browser bereit; eine Installation ist nicht erforderlich. Sie unterstützt beim Erstellen, Ausstellen, Archivieren und Exportieren von Angeboten, Rechnungen und zugehörigen Dokumenten sowie beim Einholen und Ablegen von Liefernachweisen. Der aktuelle Funktionsumfang ergibt sich aus der Anwendung und der Website.
2.2 Wir entwickeln die Anwendung laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, ergänzen oder ersetzen, sofern die vertraglich wesentlichen Funktionen erhalten bleiben und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
2.3 Waybourne ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Anwendung schlägt Steuerbehandlungen, Pflichtangaben und Formate vor; für die inhaltliche Richtigkeit seiner Rechnungen, Meldungen und Exporte (zum Beispiel Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung, DATEV) bleibt der Kunde verantwortlich. Im Zweifel stimmt er sich mit seiner Steuerberatung ab.
3. Vertragsschluss und Zugang
3.1 Die Darstellung der Anwendung auf der Website ist kein bindendes Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir den Zugang des Kunden freischalten oder die Registrierung bestätigen.
3.2 Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim, schützt sie vor dem Zugriff Dritter und ist für die Handlungen der Benutzer verantwortlich, die er in seinem Konto anlegt. Bei Verdacht auf Missbrauch informiert er uns unverzüglich.
3.3 Der Kunde hält seine Unternehmens- und Kontaktdaten aktuell.
4. Preise und Zahlung
4.1 Die Nutzung kostet 4,80 € pro Monat und Konto zuzüglich gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die Vergütung ist monatlich im Voraus fällig.
4.2 Rechnungen stellen wir elektronisch per E-Mail oder in der Anwendung bereit. Sie gelten mit Bereitstellung als zugegangen.
4.3 Ist der Kunde mit einer Zahlung mehr als 14 Tage in Verzug, dürfen wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung auf das Lesen und Exportieren der Daten beschränken, bis der offene Betrag beglichen ist.
4.4 Preisänderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform an. Der Kunde kann den Vertrag bis zum Inkrafttreten zu diesem Zeitpunkt kündigen. Für bereits bezahlte Zeiträume gilt der alte Preis.
5. Laufzeit und Kündigung
5.1 Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich jeweils um einen Monat. Beide Seiten können ihn jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen, in der Anwendung oder per E-Mail an hello@waybourne.eu.
5.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, insbesondere bei erheblichen Vertragsverletzungen oder rechtswidriger Nutzung der Anwendung.
5.3 Bereits gezahlte Beträge für den laufenden Monat werden nicht anteilig erstattet.
6. Daten des Kunden, Export und Löschung
6.1 Alle Daten, die der Kunde in Waybourne erfasst, bleiben seine Daten. Er kann sie jederzeit exportieren, unter anderem als PDF, XRechnung/ZUGFeRD, DATEV-Export und GoBD-Datenexport.
6.2 Ausgestellte Rechnungen sind in der Anwendung bewusst unveränderbar. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel § 147 AO, § 14b UStG) erfüllt der Kunde selbst; spätestens vor Vertragsende sichert er dazu seine Daten mit den Exportfunktionen.
6.3 Nach Vertragsende halten wir die Daten noch 30 Tage für einen Export bereit und löschen sie anschließend, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
6.4 Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Für unsere eigene Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung.
7. Verfügbarkeit
7.1 Die Anwendung ist im Monatsmittel zu 98 % verfügbar. Nicht eingerechnet sind angekündigte Wartungsarbeiten, die wir nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchführen, sowie Störungen nach Ziffer 7.2.
7.2 Nicht von uns zu vertreten sind Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs, etwa Ausfälle von Internetverbindungen, Störungen bei Dritt-Schnittstellen (zum Beispiel Sendungsverfolgung) oder höhere Gewalt einschließlich Cyberangriffen, die trotz angemessener Schutzmaßnahmen erfolgen.
8. Pflichten des Kunden
8.1 Der Kunde nutzt die Anwendung nur im Rahmen der geltenden Gesetze. Er erfasst keine rechtswidrigen Inhalte und keine Daten, zu deren Verarbeitung er nicht berechtigt ist.
8.2 Es ist nicht gestattet, die Anwendung zu dekompilieren, automatisiert auszulesen, übermäßig zu belasten oder ihre Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen.
9. Nutzungsrechte
Wir räumen dem Kunden für die Vertragslaufzeit das einfache, nicht übertragbare Recht ein, die Anwendung für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen. Alle Rechte an der Anwendung bleiben bei uns.
10. Haftung
10.1 Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
10.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
10.3 Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der auch bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden mit den Exportfunktionen entstanden wäre.
11. Änderungen dieser AGB
11.1 Wir dürfen diese AGB ändern, soweit dies wegen geänderter Gesetze oder Rechtsprechung oder zur Anpassung an technische Entwicklungen erforderlich ist und das Verhältnis von Leistung und Vergütung nicht zum Nachteil des Kunden verschoben wird. Solche Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widerspricht er, gelten die bisherigen AGB weiter; beide Seiten können den Vertrag dann zum Inkrafttreten kündigen.
11.2 Änderungen der Hauptleistungen oder der Vergütung (außer nach Ziffer 4.4) werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden wirksam.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
12.2 Vertragssprache ist Deutsch. Erklärungen nach diesen AGB können in Textform, auch per E-Mail, erfolgen.
12.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
12.4 Wir dürfen den Vertrag im Rahmen einer Umstrukturierung oder Übertragung unseres Geschäfts auf ein mit uns verbundenes oder nachfolgendes Unternehmen übertragen. Wir informieren den Kunden vorab; er kann den Vertrag dann zum Zeitpunkt der Übertragung kündigen.
Stand: 31. Oktober 2026